展会策划书

展会策划书14篇

时光匆匆，一段时间的工作已经结束了，前方等待着我们的是新工作目标和挑战，不妨坐下来好好写写策划书吧。你所见过的策划书应该是什么样的？以下是小编为大家收集的展会策划书，欢迎大家分享。

一、展会举办目的

目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。

二、分析展会背景

例如：国际性、品牌性、权威性、专业性

三、场地的选择

场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。

四、安排展会

（一）、展前准备：

1.确定参展主题；

2.确定展位的选择；

3.设计并搭建展台；

参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢？实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。

因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。

4．怎样有效的邀请准客户呢？如下：

①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加，尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。

②精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo（相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传），先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展会中促销

1．促销产品活动：当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠，可促使犹豫的客户尽早签单。

2.展中的注意事项

①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外，需特别注重自己的形象。

②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这样可以起到资源共享的效果。

③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。

④谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类整理，并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。

3．工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质

8:30：准时到达布展地点

9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

4．展示会中的接待步骤

A.登记（客户的姓名、联系电话、单位部门等）

B.现场演示

C.介绍公司及产品背景

D.展示其他样机

E.将意向客户请至洽谈区促成成交

F.如有客户当场签单，可想办法制造气氛

G.发放资料还有礼品

H.礼貌周到地送客户出门，预约好下次的拜访时间

I.到签到处记下客户意向及责任人

5．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客等宣传。

6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，增加展厅人气，人都有喜欢向人多的地方聚集，好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如：抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到掌握竞争对手的动态，确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单子，或者举牌游行进行拦。

（三）、展会结束后

1．展会上一些精彩的部分刻成光盘，进行形象整合及包装。

2．跟进代理商。

3.后续的网站报道。

一、活动目的

为了加强河南城建学院社团联合会与各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩校区社团文化，促进校区社团建设及发展；丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围，打造精品社团，由河南城建学院院团委领指导，学生社团联合会将于11月底至12月末举办社团文化节活动。

我校社团实行改制后，各类学生社团不断增多，发展至今共有四大类协会，32个社团。为了社团得到了更好的专业指导，找到了社团活动和专业学习的契合点，自改制后，社团工作的重心逐渐转向精品社团的打造。

如今学校将社团工作作为重点项目，并以良好的团学工作格局，提升社团地位，巩固社团成果，促进学生社团健康、快速、稳步的发展。

此次社团文化活动节以“和谐盛世显神威 青春团学展风采”为主题，旨在与时俱进，充分展现学校社团风采、社团文化，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵。

二、组织单位

主办单位共青团河南城建学院委员会

承办单位河南城建学院社团联合会

活动对象河南城建学院全体师生

三、经济来源

赞助，团委划拨

四、活动名称

河南城建学院第九届社团文化节闭幕式

五、活动宗旨

本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果，面向全校所有同学。通过社团集中开展活动和发展风采展示，展现出学校丰富的社团文化。

六、活动主题

缤纷社团展风采，青春献礼十八大

七、活动口号

打造精品社团，丰富校园文化，构建和谐校园

八、活动地点

1.彩排时间12月23日 、12月24日

彩排地点排练厅

2.晚会时间12月25日

晚会地点行政楼报告厅

九、活动形式

本次社团文化活动节采用社团联合会牵头，社团集中开展活动的形式。由社团提交社团活动策划书，社团联组织人员根 ……此处隐藏23480个字……的主要因素—性价比。而经典在市场的主要优势是其合理的性价比，即较“立邦”低的价格，很好的产品品质，因此增加消费者对建材的知识，特别是对经典的认识，是经典开拓其市场的有力方式。

A、 学校目的：培养消费者，使其充分认识经典的产品品质，以此来营建消费者对经典的品牌忠诚。

B、 学校地点：建议选择在建材灯饰材料城内，接近各种建材，有力于消费者的合理性比较。

C、 学校主办单位：经典、消协、灯饰协会、以及著名的灯饰公司。

D、 学校开课时间：每半个月一期.

E、 学校费用：另行核算。

F、 效果的评估：通过学校的开设，培养消费者对经典的品牌忠诚，使其产生购买经典的欲望。

2、 “经典让你亮”活动—扩大经典的市场影响。

灯饰、灯饰作为与消费者息息相关的建材产品，消费者对产品的了解程度，往往决定了消费者对灯饰、灯饰的最终选择。因此通过活动加深消费者对经典的了解，让消费者亲自感受经典的品质，可以增加消费者的购买动机。

A、 活动的地点：活动地点的选择往往决定了活动效果的好坏，在十堰市最为繁华的商业中心地带附近，能吸引消费者对经典的目标注意力，通过活动本身的参与性强，能产生强烈的新闻传播效果，扩大活动的影响范围。

B、 活动时间：选定8月底9月初的某一个星期六，消费者的数量集中，可以加强活动的效果。

C、 活动载体：通过街头的路演活动来承载经典的推广，街头路演有着很强的参与度，通过于消费者之间的互动，能有效的调动消费者的参与。

D、 活动内容：

a、 通过街头路演来吸引消费者的目标注意了，增加消费者的参与。

b、 在活动的过程中，适时的推出产品的推介活动，强化活动的主题。

c、 在活动的高潮，推出经典让你刷的活动，使消费者亲自去感受经典的产品品质。

E、 活动费用：预计×××元

F、 活动细节：见后期的实施个案

G、 活动效果评估：让消费者亲身去感受经典色彩、手感，优异特质，让活动本身去诉求经典的品质，感受经典绿色环保的理念，能有效的推动市场销售。本次活动在十堰灯饰行业开行业先河，所产生的效应将远远超过活动本身。

3、 十堰市经典灯饰艺术节—提升品牌的内涵

在金秋十月，市民家庭装修的旺季，在十堰市范围内举办“灯饰艺术节”能推动家装艺术的深入，借势推广经典，让消费者感受大经典的涂刷效果，促进其购买欲望，营造消费者对经典的美誉度。

A、 活动时间：预期在国庆节10月1日，消费者有着为期7天的长假，许多人都在这段时间内开始装修，其市场注意力都集中在建材上，因此把握这一时间段，能有效的推动市场的销售。开幕式定于10月1日上午，图片展定于10月1日至7日。

B、 活动地点：在十堰市**广场。人群集中，流量大，具有很好的传播效果。

C、 活动载体：

a、 艺术节开幕式。

b、 灯饰图片展。

D、 活动内容：

a、 开幕式借助街头路演来有效的吸引目标人群的注意，增加活动的传播效果，在活动中推广经典。

b、 在广场同步举行灯饰图片展，延伸活动的声势，及市场的影响。将经典的品牌全面提升。

E、 活动费用：预计××万

F、 活动细节：见后期实施个案。

G、 效果评估：这次活动的目的在于提升经典在消费者心目中的市场实用价值，强化消费者的品牌记忆，营造经典的市场氛围，增加市场的美誉度。

E、 活动细节：见后期推广个案

F、 活动费用：预计每次×××元。费用另行协商。

三、开业期间在各 小区推广活动—大力推广品牌特征，拉动市场销售

小区推广是面对消费者的面对面的推广，其推广效果的好坏直接决定了消费者对经典的品牌印象，影响经典的市场营销。

A、 活动时间：从8月底开始，每周六举行一次。

B、 活动地点：在每个小区流动举行。

C、 活动载体：产品展示，“经典让你亮”活动。

D、 活动内容；产品的展示，促销员的产品讲解，消费者的现场体验

G、 效果评估：将商家的销售以及消费者的购买行为有效的联系起来，加强了消费者对经典的品牌记忆，增加了其购买的概率。

四、 报纸媒介配合—配合其他传播方式，扩大品牌影响。

在大型公益活动举行的时候，在十堰《十堰晚报》上开辟专栏，向消费者详细的讲解有关活动的资讯以及产品的特征。

A、 在《十堰晚报》上举办“经典灯灯饰讲座”将灯饰学校的各种资讯向更多的消费者传播，通过媒体的整合，扩大活动的传播效果。

B、 每半个月一期，在《十堰晚报》上开辟专栏，形成系统化的宣传。延续活动的传播效果。

C、 费用：1.5元/字，预计每期300字，计×××元。共计20期，计××××元。

D、 在开业庆典开幕之日，在《十堰晚报》上刊登一条通栏广告，宣布活动正式开始。费用计××××元/期。

E、 在开业庆典开幕时在《十堰晚报》上刊登1/4版品牌广告。诉求经典与本次活动的关联度。费用即×××元

F、 报纸媒介的配合让经典的各种品牌活动有效的联系，形成了系统化，整体性的传播，多维的传播方式，将经典的资讯最大程度的传播开去，加强了传播的力度。

五、 销售终端推广—实现销售，占领市场。

1、 中心城区专卖店—品牌形象展示，货物配送中心。

在十堰市的*建材中心*，建立经典的品牌形象店，在市场终端营建经典的市场品牌形象，

A、 市场定位：全方位的品牌形象店，成为十堰市全市范围内的货物配送中心，使之成为十堰市经典的中心点。

B、 店面面积：不低于60m2，体现经典的品牌实力，增加消费者对经典的品牌信任度。

C、 选址：建议选址面向**路上端的店面，从调查结果分析，**路下来的人流量远超过上行的人流，因此选址应充分考虑，店面的人流方向。

D、 店面形象见后期设计图纸。

E、 店面费用另行核算。

2、 营销网络终端店—扩大市场触角，实现销售上升。

A、 在十堰市城区现阶段，营销网点较少，市场薄弱地带较多，如葛洲坝，伍家岗，等。扩大市场网点分布密度，能有效扩大经典的市场占有率。

B、 通过网点的完善，实现消费者购买产品价值的最大化，促进销售量的上升。

C、 网点的扩张充分体现了经典的品牌实力，缩短了市场营销的时间，使消费者能方便的购买产品。

第五部分：市场推广模式的评估

通过广宣和市场营销的有效整合，将广宣的作用实现了最大化，让经典从市场中脱颖而出，从而有力的促进了销售。将经典的产品概念做到了深入人心，奠定市场销售的基础，通过网点的完善，实现了传播效果的最大化和产品传递渠道的最短化，充分体现了整合营销的市场功效。